Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

   • Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry
   • Kotipaikka: Helsinki
   • Rekisterinumero:
   • Sähköposti: hallitus@siperianhusky.fi
   • Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Anu Parikka & Iita Parikka, kortisto@siperianhusky.fi

    

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

   • EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen peruste Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry jäsenten henkilötietojen käsittelylle on yhdistyksen jäsenyys. Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden ylläpitämiseksi, yhdistyksen tiedottamisessa sekä yhdistyksen postitusten lähettämiseksi rekisteriin merkityille jäsenille.

    

3. Rekisterin sisältämät henkilötiedot

   • Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry kerää ja käsittelee jäsenistään seuraavia tietoja:
     • Jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
     • Jäsenyyteen liittyvät tiedot kuten jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivämäärä
     • Yhdistyksen lehden ja tiedotteiden lähettämiseen liittyviä tietoja.

      

4. Tietolähteet

   • Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry:n säännönmukaisia tietolähteitä ovat:
     • Jäsenten itsensä ilmoittamat tiedot.

      

5. Rekisteröidyn oikeudet

   • Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry:n jäsenellä on oikeuksia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen puitteissa:
     • Oikeus tarkistaa ja oikaista henkilötietoja, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, oikeus pyytää poistamaan henkilötiedot, oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle epäkohdista ja oikeus kieltää henkilötietojen luovuttaminen suoramarkkinointiin.
   • Jäsen voi halutessaan ottaa yhteyttä Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry:n sähköpostilla osoitteella kortisto(a)siperianhusky.fi tai hallitus(a)siperianhusky.fi tietojensa käsittelyä koskien. Huomioitavaa tässä kohdin on, että yhdistys ei koskaan luovuta jäsentensä tietoja suoramarkkinointia suorittaville tahoille.

    

6. Käsittelyn kesto

   • Yhdistyksen jäsenten henkilötietoja käsitellään niin kauan, kuin jäsenyys on voimassa. Jäsenyyden päättyessä myös henkilötiedot poistetaan yhdistyksen jäsenrekisteristä.

    

7. Tietojen luovutukset

   • Yhdistyksen jäsenten henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain viranomaisille kirjallisesta pyynnöstä, jotka ovat tarpeen yhdistystoiminnan kannalta.

    

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

   • Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry jäsenten henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

    

9. Tietojen käyttö automaattiseen päätöksentekoon

   • Yhdistyksen jäsenten henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

    

10. Tietojen suojauksen periaatteet

    • Suomalainen siperianhusky-seura – Finska SiberianHusky -sällkapet ry:n jäsenten henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
    • Jäsenrekisteriin on täysi tai rajattu käyttöoikeus tehtävänkuvan perusteella vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä, joille se on tarpeen yhdistyksen toiminnan puitteissa.
    • Yhdistyksen jäsenrekisterin tiedot sijaitsevat sekä sähköisenä että manuaalisena Suomessa yhdistyksen niiden toimihenkilöiden hallussa, jotka tarvitsevat tietoja yhdistyksen toimintaan liittyen.
    • Toimihenkilön vaihtuessa yhdistyksen manuaaliset ja sähköiset jäsenrekisterin tiedot luovutetaan uudelle toimihenkilölle toimihenkilön tehtäväkuvan mukaisesti ja aiempi toimihenkilö tuhoaa hallussaan olleet jäsenrekisterin sähköiset tiedot.